Informationen zum Workshop
Effizienzsteigerung im Back Office: Workshop zur Integration von ChatGPT in Venture Capital und Finanzberatung
ChatGPT & Co im Back Office
Workshop-Case
Die Durchführung eines Workshops für das Back Office in den Bereichen Venture Capital und Finanzberatung zielte darauf ab, die Effizienz und Produktivität durch den Einsatz von ChatGPT und ähnlichen KI-Technologien zu steigern. Die Teilnehmenden, hauptsächlich Assistenzen und administratives Personal, sollten lernen, wie sie diese fortschrittlichen Tools in ihren täglichen Arbeitsabläufen effektiv einsetzen können.
Zu Beginn des Workshops stellte ich die grundlegenden Funktionen und Möglichkeiten von ChatGPT vor, mit einem speziellen Fokus auf Anwendungen im Finanzsektor. Wir diskutierten, wie KI-Assistenten bei der Datenanalyse, dem E-Mail-Management, der Terminplanung und anderen zeitaufwendigen Aufgaben unterstützen können, um den Mitarbeitenden mehr Freiraum für strategisch wichtige Aufgaben zu geben.
Ein wesentlicher Bestandteil des Workshops war das praktische Training. Hier hatten die Teilnehmer die Möglichkeit, direkt mit den Tools zu interagieren. Sie lernten, wie man effektive Abfragen formuliert und die KI für die Erstellung von Berichten, die Recherche von Marktinformationen und die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben nutzt. Dieser praktische Ansatz half den Teilnehmenden, ein tieferes Verständnis für die Möglichkeiten und Grenzen der KI zu entwickeln.
Zusätzlich wurde besonderer Wert auf den verantwortungsvollen Umgang mit KI gelegt. Dies umfasste Themen wie Datenschutz, die Vermeidung von Bias in der KI und ethische Überlegungen im Zusammenhang mit automatisierten Entscheidungen. Insgesamt war der Workshop ein wichtiger Schritt in Richtung der Digitalisierung und Effizienzsteigerung im Back Office.
Folgende Ergebnisse konnten während des Workshops erarbeitet werden:
INTERAKTIVITÄT
Der Workshop bot den Teilnehmenden praktische Erfahrungen mit ChatGPT und ähnlichen KI-Tools, wobei sie lernten, wie man diese effektiv für Aufgaben wie Datenanalyse, E-Mail-Management und Terminplanung einsetzt. Diese direkte Interaktion half, ein tieferes Verständnis der Technologie zu entwickeln und deren Anwendung im Arbeitsalltag zu visualisieren.DATENSCHUTZ
Ein zentraler Fokus lag auf dem verantwortungsvollen Umgang mit KI, einschließlich der Beachtung von Datenschutzrichtlinien und ethischen Aspekten. Die Teilnehmer wurden geschult, Bias in KI-Systemen zu erkennen und zu vermeiden, um eine faire und sichere Nutzung der Technologie zu gewährleisten.EFFIZIENZOPTIMIERUNG
In diesem Teil des Workshops lernten die Teilnehmer, wie sie ChatGPT und verwandte KI-Technologien gezielt nutzen können, um ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Der Fokus lag darauf, zeitraubende Aufgaben zu automatisieren und die Produktivität zu steigern, wodurch eine deutliche Effizienzsteigerung im Back Office erreicht werden konnte.
