Informationen zum Workshop
Einsatz Generativer KI-Technologien für Effizienzsteigerung in Schreibarbeiten, Recherche und Planung
Einsatz Generativer KI-Technologien in einer Hafenbetriebsgesellschaft
Workshop-Case
In dem Workshop für eine Hafenbetriebsgesellschaft lag der Fokus auf der Anwendung moderner Textgenerierungssoftware, um Arbeitsprozesse in Bereichen wie Schreibarbeiten, Recherche, Kommunikation und Planung zu optimieren. Die Zielgruppe des Seminars umfasste Ingenieure, Projektmanager und IT-Fachkräfte, die in ihren jeweiligen Funktionen von den Vorteilen dieser Technologie profitieren können.
Zu Beginn wurden die Grundprinzipien und Funktionen KI-basierter Software wie ChatGPT vorgestellt, mit einem besonderen Augenmerk darauf, wie sie das Verfassen von Dokumenten, das Durchführen von Online-Recherchen und die Verbesserung der Kommunikationswege unterstützen kann. Insbesondere bei der Projektplanung und -dokumentation wurde das Potenzial dieser Tools hervorgehoben.
Für die Ingenieure wurde illustriert, wie sie die Software zur Erstellung präziser technischer Berichte nutzen können, wobei komplexe Informationen verständlich und zugänglich aufbereitet werden. Projektmanager erfuhren, wie sie die KI zur Ausarbeitung von Projektentwürfen, Zeitplänen und zur Analyse potenzieller Risiken einbinden können.
IT-Mitarbeiter wiederum erhielten Einblicke in die Möglichkeiten, Routineanfragen zu automatisieren und die Kommunikation zwischen verschiedenen Teams effizienter zu gestalten.
Es wurde ebenfalls diskutiert, wie man Herausforderungen im Umgang mit generativer KI bewältigt und Best Practices anwendet. Ein besonderer Fokus lag dabei auf der ethischen Verwendung und der kritischen Überprüfung der generierten Informationen, um deren Zuverlässigkeit und Eignung für den jeweiligen Einsatzbereich sicherzustellen.
Der Abschluss des Workshops bestand aus einer interaktiven Diskussionsrunde, in der die Teilnehmer ihre Ideen und Pläne für die Integration der KI-Tools in ihren Arbeitsalltag austauschten. Dieser Austausch förderte die Entwicklung individueller Anwendungskonzepte für die verschiedenen Abteilungen des Hafenbetriebs.
Das Seminar bot somit umfassende Einsichten in die Anwendungsmöglichkeiten von Textgenerierungswerkzeugen zur Steigerung der Effizienz und Produktivität in Schreibarbeiten, Recherche, Kommunikation und Planung.
Folgende Ergebnisse konnten während des Workshops erarbeitet werden:
INTEGRATION
Einführung und Anwendung von Textgenerierungstools zur Verbesserung von Schreibarbeiten, Dokumentation und Recherche, speziell zugeschnitten auf die Bedürfnisse von Ingenieuren, Projektmanagern und IT-Fachkräften in der Hafenbetriebsgesellschaft.PROJEKTPLANUNG
Nutzung der KI-Technologie zur Optimierung interner und externer Kommunikationswege sowie zur Unterstützung bei der Erstellung von Projektentwürfen, Zeitplänen und Risikoanalysen.ANWENDUNG
Durchführung interaktiver Übungen zur praktischen Erprobung der KI-Tools und Förderung eines kritischen Verständnisses für die ethische Verwendung und Überprüfung der generierten Informationen.
